ADJOINT(E) DE DIRECTION
Shawinigan Aluminium est actuellement à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION afin de soutenir les activités de son département des ressources humaines, de la santé et sécurité au travail (SST) et des affaires juridiques.
Tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du département. Tu contribueras notamment à la coordination des communications, au suivi des dossiers, à la tenue des documents ainsi qu’à la planification des agendas et des activités.
Ton rôle aura un impact direct sur :
- La qualité et la rigueur des dossiers administratifs et organisationnels
- La fluidité des communications internes et externes
- Le soutien aux gestionnaires dans leurs activités quotidiennes
- L’efficacité des processus documentaires et le suivi des activités
- Le respect des politiques internes et des exigences applicables
- Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Formation, connaissances ou intérêt marqué pour les domaines des ressources humaines et/ou des affaires juridiques (atout)
- Expérience de 1 à 3 ans en soutien administratif au sein d’un environnement de direction ou corporatif
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite ainsi qu’en rédaction de documents professionnels
- Très bonne capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
- Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité
- Autonomie, professionnalisme et esprit d’initiative
- Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion documentaire
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais (atout)
- Assurer un soutien administratif général au département
- Gérer les appels, courriels et demandes d’information
- Planifier et coordonner les agendas, rencontres et rendez-vous
- Préparer, rédiger et mettre à jour divers documents administratifs
- Soutenir les gestionnaires dans les suivis et la préparation de documents
- Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des informations
- Effectuer la tenue des dossiers, la gestion documentaire et la mise à jour des systèmes internes
- Assurer la confidentialité et la conformité des informations sensibles
- Coordonner la circulation de l’information entre les intervenants
- Soutenir les communications internes et externes
- Participer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs
- Appuyer la planification et le suivi de divers projets
- Effectuer toute autre tâche connexe
Assurance invalidité
Assurance maladie complémentaire
Assurance-vie
Stationnement sur place
Congés payés
Programme d'aide aux employés
Plan de retraite
Nous valorisons l'expertise pratique et offrons un environnement dynamique où vos compétences ont un impact direct sur notre succès. En mettant l'accent sur l'innovation, la durabilité et le travail d'équipe, SAI investit dans des processus et des installations avancés afin de garantir un lieu de travail stable et avant-gardiste.
Joignez-vous à une équipe où votre savoir-faire est important et où vos contributions stimulent la croissance.
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Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour évoluer avec nous.
